چک باکس در اکسل

چک باکس در اکسل check box excel یکی از قابلیت های جذاب و کاربردی در این نرم افزار است که در موارد مختلفی مورد استفاده قرار میگیرد، به عنوان مثال با استفاده از آن میتوانید قادر به علامت‌زدن کار های انجام شده خود در اکسل باشید.

گر نمی دانید چگونه در اکسل چک باکس درست کنیم و به دنبال تغییر رنگ و اندازه چک باکس در اکسل هستید، حتما فیلم آموزش ایجاد چک باکس در اکسل را مشاهده کنید.

چک باکس اکسل (Checkbox) در واقع یک ابزار کنترلی می باشد که به کاربران اجازه میدهد بین دو حالت «فعال» (تیک خورده) و «غیر فعال» (بدون تیک) یک گزینه را انتخاب کنند. این ابزار برای ایجاد لیست های انتخاب و فرم ها در کاربرگ های اکسل مورد استفاده قرار میگیرد.

چک باکس در اکسل

یکی از قابلیت های فوق العاده کاربردی در نرم افزار صفحه گسترده اکسل، قابلیت ایجاد چک باکس می باشد. با استفاده از این قابلیت کاربران میتوانند در هر زمان یک to do list برای خود ایجاد کرده و کار های انجام شده خود را مدیریت و در اکسل کنترل نمایند.

لازم به ذکر است، چک لیست در اکسل در تمامی ورژن های مختلف این نرم افزار و حتی در اکسل آنلاین نیز قابل استفاده بوده و با استفاده از آن میتوانید امور خود را مدیریت نمایید.  

پس در پاسخ این سوال که چک باکس در اکسل چیست میتوانیم بگوییم که چک باکس در اکسل یک ابزار تعاملی می باشد که به کاربران این امکان را میدهد تا با یک کلیک ساده، بین دو حالت انتخاب شده (تیک خورده) و انتخاب نشده (بدون تیک) یک گزینه را انتخاب نمایند.

در ادامه بهترین روش های آموزش ساخت و درج چک لیست باکس در اکسل را به صورت تصویری برای شما عزیزان قرار داده ایم.

ایجاد چک باکس در اکسل

قرار دادن چک باکس در اکسل دارای روش های مختلفی است و با استفاده از بخش های مختلف این نرم افزار میتوانید قادر به ایجاد چک لیست و تیک زدن آن باشید، در ادامه ساده ترین و سریع ترین روش قرار دادن چک باکس در اکسل را برای شما عزیزان ذکر نموده ایم.

برای ساخت چک باکس در اکسل و در واقع گذاشتن چک باکس در اکسل باید مراحل زیر را به ترتیب دنبال نمایید:

مرحله اول چک باکس در اکسل ۲۰۲۴:

در اولین مرحله از ایجاد چک باکس در سلول اکسل باید تب Developer را فعال کنید (اگر از قبل برای این ورژن از نرم افزاری که داری استفاده میکند فعال نیست): برای این کار مسیر File > Options > Customize Ribbon را دنبال کنید تا این گزینه فعال شود.

مرحله دوم درج چک باکس در اکسل:

در مرحله بعدی از درج چک باکس در اکسل در سمت راست، گزینه Developer را تیک بزنید و بر روی OK کلیک کنید.

سپس به تب Developer بروید، روی Insert کلیک کنید.

مرحله سوم طریقه گذاشتن چک باکس در اکسل:

در بخش Form Controls، آیکون چک باکس (☑) را انتخاب کنید و سپس روی سلول مورد نظر کلیک کنید تا چک باکس مورد نظر شما اضافه شود.

لازم به ذکر است، طریقه اضافه کردن چک باکس در اکسل ۲۰۰۷، چک باکس در اکسل ۲۰۱۰، چک باکس در اکسل ۲۰۱۳،چک باکس در اکسل ۲۰۱۶، چک باکس در اکسل ۲۰۱۹ و چک باکس در اکسل ۲۰۲۱ کاملا یکسان بوده و از روش ذکر شده در قسمت بالا میتوانید به راحتی و در کم تر از ۵ دقیقه چک باکس خود را در نرم افزار اکسل ایجاد نمایید.

تغییر سایز چک باکس در اکسل

تغییر سایز چک باکس در اکسل باید این نکته را بدانید که در اکسل، اندازه و ابعاد چک باکس به‌طور پیش‌فرض ثابت است، اما میتوانید با استفاده از روش های زیر به صورت دستی سایز آن را تغییر دهید:

روش۱:

اولین روش تغییر سایز چک باکس در اکسل، کلیک کردن روی آن و گرفتن گوشه های چک باکس با استفاده از موس و کشیدن آن تا اندازه مورد نظرتان می باشد.

روش ۲:

دومین راه برای تغییر سایز چک باکس در اکسل، تغییر اندازه با تنظیمات فرمت می باشد. برای انجام این روش ابتدا روی چک باکس مورد نظر راست‌کلیک کنید و Format Control را انتخاب نمایید.

در مرحله بعدی به تب Size بروید. در این بخش اندازه چک باکس را به صورت دستی با تغییر مقادیر Height و Width تنظیم کنید.

لازم به ذکر است، با استفاده از فرمول نویسی در اکسل نیز میتوانید قادر به تغییر اندازه و ابعاد چک باکس در نرم افزار اکسل باشید.

اگر به دنبال این هستید که اندازه چک باکس اکسل را به صورت دقیق تری تنظیم نمایید، میتوانید از ماکرو استفاده کنید. به این صورت:

کلید های Alt + F11 را همزمان فشار دهید تا ویرایشگر VBA در اکسل برای شما باز شود. از منوی Insert، یک Module جدید اضافه کنید و کد زیر را داخل کادر مربوطه وارد نمایید:

برای ایجاد فرمول نویسی چک باکس در اکسل کلید F5 را بزنید تا ماکرو اجرا شود. این کد در واقع ابعاد تمامی چک باکس های موجود در صفحه را به ابعاد مورد نظر شما به صورت همزمان تغییر خواهد داد.

پیشنهاد میشود برای کسب اطلاعات در رابطه با سایر فرمول های اکسل همچون فرمول ضرب در اکسل کلیک کنید.

حذف چک باکس در اکسل

در بسیاری از مواقع ممکن است بخواهید چک باکس در excel را حذف کرده و مجددا آن آن را ایجاد نمایید. یک نکته مهمی که بعد از گذاشتن چک باکس در سلول اکسل بادی به ان توجه داشته باشید این است که، پس از اتمام کار های خود و قبل از حذف چک باکس ها، مطمئن شوید که واقعاً غیر ضروری هستند و در فایل های دیگر خود نیازی به اطلاعات موجود در آن ها ندارید.

چنانچه چک باکس های ایجاد شده شما در محیط نرم افزار اکسل به فرمول ها و یا داده های دیگر مرتبط باشند، حذف آن ها ممکن است باعث ایجاد خطا شود.

حذف چک باکس در اکسل دارای روش های بسیار ساده ای می باشد که با استفاده از هر یک از آن ها میتوانید قادر به حذف هر یک از چک لیست ها و یا حذف همگانی آن ها باشید.

حذف تک تک چک باکس ها در اکسل

در این روش باید روی چک باکس مورد نظر خود کلیک کنید تا به حالت انتخاب در آید، سپس کلید Delete روی کیبورد را بزنید یا راست‌کلیک کرده و Cut را انتخاب کنید تا چک باکس مورد نظرتان حذف گردد.

حذف چند چک باکس به‌طور همزمان

همانطور که بالاتر نیز در رابطه با نحوه حذف چک باکس در اکسل گفته شد، در نرم افزار اکسل کاربران میتوانند به صورت تکی و یا همزمان تعداد زیادی چک باکس تولید کرده و آن ها را در صورت نیاز حذف نمایند.

برای حذف چند چک باکس به‌طور همزمان باید کلید Ctrl را نگه دارید. روی هر چک باکس کلیک کنید تا تمامی آن ها انتخاب شوند. پس از انتخاب همه، گزینه Delete را بزنید.

حذف همه چک باکس های موجود در کاربرگ

به تب Home بروید. در بخش Editing، روی Find & Select کلیک کنید. گزینه Select Objects را انتخاب کنید. با ماوس یک کادر دور همه چک‌باکس‌ها بکشید تا انتخاب شوند. کلید Delete را بزنید.

با استفاده از سه روش ذکر شده در بخش بالا میتوانید به راحتی پس از طراحی چک باکس در اکسل قادر به حذف آن باشید.

تغییر رنگ چک باکس در اکسل

با توجه به گفته های بالا در رابطه با نحوه ی ایجاد چک باکس در اکسل، شما عزیزان میتوانید چک باکس ایجاد شده را تغییر ساز داده و رنگ هر یک از خانه های آن را تغییر دهید. برای تغییر دادن مربع چک باکس در اکسل میتوانید از روش زیر استفاده کنید که ساده ترین و سریع ترین روش می باشد.

متأسفانه در اکسل امکان تغییر مستقیم رنگ چک باکس وجود ندارد، زیرا چک باکس ها در اکسل به‌عنوان ابزار های کنترلی استاندارد طراحی شده اند و همواره گزینه ای برای تغییر رنگ داده آن ها در دسترس کاربران نمی باشد.

با این حال، با استفاده از روش های خلاقانه ای که در این بخش برای شما قرار داده ایم میتوانید به نتیجه مشابهی برسید.

استفاده از Conditional Formatting برای تغییر رنگ سلول ها در اکسل

اگر میخواهید با تیک زدن چک باکس، رنگ سلول های اطراف آن تغییر کند، از گزینه Conditional Formatting استفاده کنید. برای استفاده از این روش اتبدا باید چک باکس مورد نظرتان را به یک سلول متصل کنید (از مسیر راست‌کلیک روی چک‌باکس > Format Control > Cell link).

در مرحله بعدی سلول‌های اطراف چک باکس را انتخاب کنید. به تب Home بروید و Conditional Formatting را انتخاب کنید و بر روی گزینه New Rule کلیک نمایید.

از بخش Use a formula to determine which cells to format، فرمول زیر را وارد کنید:

=$A$1=TRUE (فرض کنید سلول متصل به چک باکس A1 است)

روی Format کلیک کنید و رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید و پس از انتخاب رنگ OK را بزنید.

با انجام این روش، زمانی که یک چک باکس در اکسل تیک میخورد، رنگ سلول های انتخاب شده تغییر خواهد کرد.

تغییر فونت چک باکس در اکسل

در زمان استفاده از چک باکس در اکسل ممکن است بخواهید فونت آن را به یک فونت جدید تغییر دهید، برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال نمایید:

1. ابتدا چک‌باکس را در یک سلول قرار دهید.
2. در سلول کناری آن، متن مورد نظر خود را وارد کنید.
3. فونت، اندازه و رنگ متن را از تب Home تغییر دهید.

لازم به ذکر است، با کد نویسی چک باکس در اکسل نیز میتوانید قادر به تغییر دادن فونت آن باشید که بهتر است این کار را به افراد ماهر این زمینه بسپارید، چرا که در صورت عدم کد نویسی صحیح چک باکس در اکسل ممکن است فایل خطا دهد و سایر اطلاعات شما در آن فایل نیز از بین برود.

تیک زدن چک باکس در اکسل

در دوره های آموزشی اکسل آکادمی فنی حرفه ای آریا تهران علاوه بر آموزش نکات مهم و صفر تا صد قابلیت های این نرم افزار، با چک باکس در اکسل و روشهای اصولی استفاده از آن به خوبی آشنا شده و پس از اتمام دوره قادر به ورود به بازار کار خواهید بود.

علامت چک باکس در اکسل یا همان تیک در چک باکس نیز یکی از مباحث مهم در دوره اکسل اریا تهران می باشد که برای استفاده از تیک چک باکس در اکسل باید مراحل زیر را انجام دهید:

ابتدا روی چک باکس مورد نظرتان کلیک کنید، با انجام این کار چک باکس تیک خواهد خورد، به همین سادگی! اگر میخواهید تیک را بردارید، آموزش گزینه چک باکس در اکسل به این صورت است که دوباره روی چک لیست کلیک کنید تا تیک و گزینه حذف گردد.

خط زدن لیست وظایف و چک باکس در اکسل

پس از قرار دادن چک باکس در سلول اکسل و نوشتن داده های مورد نظرتان میتوانید هر یک از آن ها را خط زده و حذف نمایید.

با استفاده از فرمول چک باکس در اکسل و همچنین فیلتر چک باکس در اکسل میتوانید قادر به خط زدن آن در زمان مورد نیاز باشید.

برای خط زدن لیست وظایف (To-Do List) در اکسل و ارتباط آن با چک باکس در سلول اکسل، میتوانید از قابلیت Conditional Formatting که بالاتر نیز گفته شد استفاده کنید. این روش به شما این امکان را میدهد تا زمانی که چک باکس مورد نظرتان تیک میخورد، متن مربوط به آن کار به صورت خودکار خط خورده شود.

چک باکس شرطی در اکسل

چک باکس شرطی در اکسل به معنای استفاده از یک چک باکس (Check box) برای کنترل یا تغییر شرایط در یک فایل می باشد.

با استفاده از یک چک باکس پیشرفته در اکسل، میتوانید اقدامات خاصی را بر اساس وضعیت چک باکس های (فعال یا غیرفعال) انجام دهید. این کار با استفاده از فرمول های شرطی مانند IF و فرمول‌نویسی پیشرفته تر در اکسل انجام خواهد شد.

مراحل ایجاد چک باکس شرطی در اکسل

ابتدا باید مراحل چک باکس گذاشتن در اکسل را که بالاتر نیز توضیح داده ایم انجام دهید به این ترتیب که :

• به تب Developer بروید.
• اگر تب Developer را مشاهده نکردید، آن را از طریق File > Options > Customize Ribbon فعال کنید.
• در تب Developer، روی Insert کلیک کرده و از بخش Form Controls، گزینه Checkbox را انتخاب کنید.
• چک باکس مورد نظرتان را در سلول مورد نظر خود قرار دهید.

اتصال چک باکس به یک سلول

در این مرحله روی چک باکس راست‌کلیک کرده و Format Control را انتخاب کنید. در تب Control، یک سلول را به عنوان Cell link انتخاب کنید. این سلول مقدار TRUE (وقتی چک باکس شمافعال است) یا FALSE (زمانی که چک باکس غیر فعال می باشد) را نشان میدهد.

استفاده از فرمول شرطی

حالا میتوانید از این سلول (که مقدار TRUE یا FALSE را به شما نمایش میدهد) در فرمول های شرطی خود استفاده کنید. به‌عنوان مثال:

( ON”, “OFF”” A1=TRUE )=IF

در این مثال، اگر چک باکس شما فعال باشد، عبارت “true” نمایش داده شده و اگر غیر فعال باشد، عبارت “false” نشان داده می شود.

به صورت کلی کار با چک باکس در اکسل بسیار آسان بوده و شما میتوانید برای ایجاد یک to do list حرفه ای از این قابلیت نرم افزار اکسل استفاده نمایید.

کاربرد چک باکس در اکسل

با توجه به گفته های بالا، چک باکس در اکسل یکی از قابلیت های جذاب و کاربردی می باشد که شما عزیزان میتوانید برای امور مختلفی از آن استفاده نمایید.

در رابطه با کاربرد چک باکس در اکسل بهتر است با یک مثال شروع کنیم.

فرض کنید یک لیست خرید دارید و میخواهید موارد خریداری شده خود را در آن علامت بزنید:

چک باکس ها را در کنار هر آیتم قرار دهید. با انتخاب چک باکس، مقدار TRUE در سلول مرتبط نمایش داده خواهد شد. از این مقادیر میتوانید برای محاسبه تعداد آیتم های خریداری شده خود استفاده کنید.

به‌طور کلی، چک باکس ها ابزاری ساده اما قدرتمند برای ایجاد تعامل و کنترل در نرم افزار اکسل هستند، چک باکس ها در اکسل برای ایجاد لیست کار هایی که باید انجام شوند (یا همان To-Do List) مورد استفاده قرار میگیرند.

سوالات متداول