اگر نمی دانید انواع رسید و حواله انبار چیست و به دنبال حواله خروج از انبار هستید، حتما تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا با انواع حواله خروج از انبار در نرم افزار آشنا شوید.
رسید انبار و حواله انبار دو سند مهم در مدیریت انبار هستند که برای ثبت و پیگیری ورود و خروج کالاها استفاده میشوند، در ادامه در رابطه با رسید و حواله انبار به صورت جامع صحبت کرده ایم.
حواله انبار چیست
حواله انبار یک سند حسابداری و انباری است که برای ثبت انتقال کالا یا مواد از انبار به بخش های دیگر استفاده میشود. این سند نشان دهنده خروج کالا از انبار و تحویل آن به واحد های درخواست کننده (مانند تولید، فروش یا سایر بخش ها) می باشد.
در انبارداری یکی از مهم ترین اصول و قوانین، ثبت حواله خروج انبار و همچنین فرم حواله انبار به صورت دقیق در سامانه جامع انبارها می باشد. اگر نمیدانید سامانه جامع انبارها چیست حتما مقاله لینک شده را مطالعه نمایید.
کاربرد های حواله انبار
حواله ورود و خروج انبار دارای کاربرد های مختلف و مهمی می باشد که هر یک در فرآیند انبارداری و انبارگردانی بسیار مفید خواهد بود.
- کنترل موجودی: حواله انبار میزان کاهش مقدار کالا در انبار را ثبت میکند.
- مدیریت موجودی کالا: حواله انبار مشخص میکند چه کالایی، به چه مقدار، به چه بخشی و توسط چه شخصی منتقل شده است.
- پشتیبانی از فرآیند تولید: در واحد های تولیدی، برای انتقال مواد اولیه به خط تولید کاربرد دارد.
پیشنهاد میشود برای یادگیری صفر تا صد نحوه ثبت رسید انبار و حواله انبار و همچنین یادگیری اصولی انبار داری، دوره انبارداری مجتمع فنی آریا تهران را از دست ندهید.
برای کسب اطلاعات در رابطه با نحوه شرکت در دوره و همچنین سرفصل های آموزشی، همین حالا با شماره تلفن ۰۲۱۹۱۰۹۸۵۰۰ تماس بگیرید تا مشاوران ما در آریا تهران شما عزیزان را راهنمایی نمایند.
اطلاعات موجود در حواله انبار:
- شماره حواله (کد یکتا برای ردیابی)
- تاریخ صدور
- شرح کالا (نام، کد کالا، مقدار، واحد اندازه گیری)
- انبار مبدا و مقصد
- درخواست کننده و تأیید کنندگان (مسئول انبار، مدیر بخش درخواست کننده)
- هدف مصرف (مثلاً برای تولید، فروش یا تعمیرات)
لازم به ذکر است، حواله انبار به انگلیسی warehouse transfer گفته میشود. همچنین در سیستم های مدرن انبارداری، انجام فرآیند حواله انبار ممکن است به صورت الکترونیکی (با استفاده از نرم افزار های انبارداری) انجام شود.
انواع حواله انبار
انواع حواله انبار در مدیریت انبارداری بر اساس نوع خروج کالا از انبار و هدف استفاده دسته بندی میشوند. از جمله انواع حواله انبار عبارت است از:
- حواله انبار خروج مواد اولیه (برای تولید)
حواله خروج کالا از انبار به صورت کلی جهت انتقال مواد اولیه از انبار به خط تولید استفاده میشود و معمولاً بر اساس درخواست انبار صادر خواهد شد.
- حواله انبار فروش (خروج کالای فروخته شده)
هنگام فروش کالا به مشتری و تحویل از انبار صادر شده و معمولاً بر اساس فاکتور فروش ایجاد میشود.
- حواله انبار انتقالی (جابجایی کالا بین انبار ها)
حواله انبار انتقالی همانطور که از نام ان پیداست برای انتقال کالا بین انبار های مختلف یک شرکت استفاده میشود و شامل انتقال کالا بین انبار های اصلی و فرعی یا بین شعب مختلف می شود.
بسیاری از افراد حواله خروج کالا را با این نوع حواله یکسان میدانند، اما باید حتما در فرم حواله خروج از انبار، دلیل خروج و یا انتقال کالا درج شود.
- حواله انبار برگشت از تولید
حواله انبار برگشت از تولید زمانی که مواد اولیه یا نیمه ساخته از خط تولید به انبار برگشت داده میشود مورد استفاده قرار میگیرد.
- حواله انبار برگشت از مشتری
در صورت مرجوعی کالا توسط مشتری، حواله انبار برگشت از مشتری ثبت میشود.
- حواله انبار امانی
برای خروج موقت کالا از انبار به صورت امانت (مثلاً برای استفاده در نمایشگاه یا توسط پرسنل) از حواله انبار امانی استفاده خواهد شد.
رسید انبار چیست
رسید انبار یک سند رسمی و معتبر می باشد که برای ثبت ورود و خروج کالا ها یا مواد به انبار استفاده میشود. این سند به عنوان مدرک قانونی برای تایید انتقال کالا بین بخش های مختلف یک شرکت یا بین شرکت های مختلف عمل می کند.
یکی از مباحث و سرفصل های مهم در انبار گردانی و همچنین حسابداری انبار، ثبت رسید ورود کالا به انبار می باشد. رسید انبار در واقع باعث کنترل موجودی انبار شده و از اختلافات مالی و حقوقی سازمان جلوگیری خواهد کرد.
به صورت کلی تهیه رسید انبار باعث بهبود مدیریت زنجیره تامین شده و از اهمیت فوق العاده بالایی برخوردار می باشد.
کاربرد های رسید انبار
یکی از اصلی ترین و مهم ترین کاربرد های رسید انبار، ثبت دقیق میزان ورود کالا و شمارش آن در سامانه جامع انبار می باشد.
ثبت ورود کالا به انبار
ثبت دقیق کالاهای واردشده به انبار و مستندسازی تاریخ ورود، مقدار، نوع کالا و مشخصات آن از جمله کاربرد های رسید انبار می باشد.
- کنترل موجودی انبار
- به روزرسانی موجودی کالا ها پس از ورود
- جلوگیری از کمبود یا مازاد موجودی با ثبت دقیق اقلام
پیگیری و ردیابی کالا
امکان ردیابی منشأ کالا (تأمین کننده، شماره فاکتور، تاریخ خرید) و همچنین کمک به مدیریت برگشت کالا یا رسیدگی به اختلافات نیز اط جمله مهم ترین کاربرد های رسید حواله انبار به شمار می آیند.
در کل، رسید انبار ابزاری کلیدی برای مدیریت شفاف، دقیق و کارآمد انبار است و در کاهش هزینه ها، افزایش دقت و بهبود فرآیندهای انبارداری نقش اساسی را ایفا می نماید.
انواع رسید انبار
رسید های انبار بسته به نیاز سازمان به صورت دستی، الکترونیکی یا در نرم افزار های انبارداری مانند نرم افزار سپیدار و هلو ثبت خواهند شد.
همچنین این رسید ها در انواع مختلف انبار ها شامل اطلاعاتی مانند تاریخ، شماره رسید، شرح کالا، مقدار، واحد اندازه گیری، قیمت و نام تحویل دهنده/تحویل گیرنده هستند.
به صورت کلی انواع رسید انبار به صورت ذیل می باشد:
- رسید خرید (رسید ورود): این نوع رسید انبار هنگام خرید کالا از تامین کننده و ورود آن به انبار صادر میشود.
- رسید برگشت از مشتری: زمانی که کالای فروخته شده به انبار برگردانده میشود این نوع رسید دریافت خواهد شد.
- رسید انتقالی (ورود از انبار دیگر): در صورت انتقال کالا از یک انبار به انبار دیگر.
- رسید تولید (ورود از خط تولید): پس از تکمیل فرآیند تولید، کالا به انبار منتقل میشود.
رسید مستقیم انبار چیست
رسید مستقیم انبار (یا رسید انبار مستقیم) یک سند حسابداری و انبارداری است که برای ثبت مستقیم ورود کالا یا مواد به انبار بدون نیاز به طی مراحل معمول خرید یا سفارش استفاده میشود.
این نوع رسید در موارد خاص مانند مواد بازگشتی از خط تولید، کالا های امانی، نمونه های رایگان، یا کالا های اهدایی صادر خواهد شد.
پیشنهاد میشود برای گذراندن دوره آموزشی سپیدار و همچنین کلاس اکسل در بهترین آموزشگاه حسابداری و آموزشگاه سپیدار تهران همین حالا با شماره تلفن ۰۲۱۹۱۰۹۸۵۰۰ تماس حاصل فرمایید.
حواله فروش با رسید انبار چه تفاوتی دارد
یکی از سوالاتی که همواره ذهن افراد را در رابطه با انواع رسید و حواله انبار به خود درگیر می نماید این است که، حواله فروش با رسید انبار چه تفاوتی دارد؟ در پاسخ این سوال باید بگوییم، تفاوت اصلی بین حواله فروش و رسید انبار در هدف و کاربرد آنهاست.
حواله فروش سندی است که فروشنده صادر کرده و به صورت کلی نشان دهنده انتقال مالکیت کالا یا خدمات به خریدار است. این سند بیشتر جنبهٔ مالی و حقوقی دارد و برای دریافت وجه استفاده خواهد شد.
رسید انبار سندی است که انباردار یا مسئول انبار هنگام دریافت کالا ثبت و تأیید میکند که کالا ها به انبار وارد شده اند. رسید انبار بیشتر برای کنترل موجودی و مدیریت انبار کاربرد دارد.
به بیان ساده، حواله فروش برای فروشنده و خریدار مهم است، در حالی که رسید انبار برای مدیریت انبار و حسابداری موجودی استفاده میشود.
نمونه حواله خروج از انبار
در این بخش برای شما عزیزان نمونه حواله خروج از انبار را قرار داده ایم:
شرکت/سازمان: [نام شرکت]
شماره حواله: [شماره منحصر به فرد]
تاریخ: [تاریخ صدور]
مشخصات درخواست کننده:
- نام: [نام کامل]
- بخش/پست: [بخش مربوطه]
- امضا:
مشخصات تحویل گیرنده:
- نام: [نام کامل]
- کد پرسنلی/شناسه: [در صورت وجود]
- امضا:
یک نکته مهمی که باید در رابطه با نمونه حواله انبار بدانید این است که، این حواله در دو نسخه صادر خواهد شد( یک نسخه برای انبار و یک نسخه برای درخواست کننده) و تحویل کالا منوط به ارائه این حواله خواهد بود.
پیشنهاد میشود برای مشاهده نمونه کدینگ انبار و همچنین کسب اطلاعات در رابطه با هزینه دوره حسابداری فنی حرفه ای با شماره تلفن ۰۲۱۹۱۰۹۸۵۰۰ تماس حاصل فرمایید.
نمونه فرم رسید انبار
در نمونه فرم رسید انبار شما عزیزان باید حتما مشخصات انبار و تحویل دهنده را به خوبی درج نمایید. توجه داشته باشید که این رسید همانند قبض حواله انبار در دو نسخه صادر میشود (یک نسخه انبار و یک نسخه تحویل دهنده). هرگونه مغایرت در تعداد یا کیفیت کالا در این رسید باید بلافاصله به بخش مربوطه گزارش شود.
شرکت/سازمان: [نام شرکت]
شماره رسید: [شماره منحصر به فرد]
تاریخ: [تاریخ ثبت]
مشخصات تحویل دهنده:
- نام: [نام کامل]
- شرکت/واحد: [در صورت مرتبط بودن]
- شماره تماس:
- امضا:
مشخصات انباردار/تحویل گیرنده:
- نام: [نام کامل]
- پست سازمانی:
- امضا و تاریخ:
لازم به ذکر است، اگر نگاه دقیق تری به موارد درج شده در نمونه فرم حواله خروج کالا از انبار و همچنین نمونه رسید انبار بی اندازید متوجه خواهید شد کهوجود امضا و همچنین مهر انباردار الزامی می باشد.
حواله انبار در هلو
صفر تا صد نحوه ایجاد و ثبت حواله بین انبار در هلو و حواله خروج از انبار در نرم افزار هلو را در دوره آموزش نرم افزار هلو اریا تهران آموزش خواهید دید.
اگر به دنبال یک آموزشگاه معتبر برای یادگیری اصولی نحوه برگشت رسید انبار در هلو و ثبت حواله ها هستید، دروه آموزش نرم افزار هلو ویژه بازار کار آریا تهران را از دست ندهید.
اگر هنوز نمیدانید نرم افزار هلو چیست و چه قابلیت هایی دارد پیشنهاد میکنیم حتما مقاله لینک شده را مطالعه نمایید.
در نرم افزار کاربردی هلو میتوانید انواع رسید خروج کالا از انبار و حواله خروج از انبار را به راحتی ثبت نموده و از آن ها پرینت بگیرید.
فرم رسید انبار word
برای ایجاد یک فرم رسید انبار در Word، میتوانید از قالب های آماده استفاده کنید یا یک فرم ساده را خودتان طراحی کنید. در زیر یک روش ساده برای ایجاد نمونه فرم رسید انبار قابل ویرایش در Word را برای شما عزیزان قرار داده ایم.
- فایل Word را باز کنید و یک جدول را با استفاده از گزینه Insert > Table ایجاد کنید.
- برای شخصی سازی کردن جدول درج شده، میتوانید رنگ، فونت و اندازه جدول را تغییر دهید.
- بخش هایی مانند لوگوی شرکت، شماره صفحه یا سایر جزئیات را نیز میتوانید اضافه کنید.
اگر تا به حال با نرم افزار ورد کار نکرده اید و نمیدانید چگونه از آن استفاده کنید، میتوانید در دوره ورد مجتمع فنی آریا تهران شرکت کنید تا کار با این نرم افزار محبوب را به خوبی یاد بگیرید.
ثبت رسید انبار در سپیدار
نحوه ساخت رسید انبار در سپیدار و همچنین رسید انبار تولید در سپیدار را به صورت جامع و مرحله به مرحله در دوره آموزشی سپیدار برای هنرجویان عزیز خود آموزش داده ایم.
پیشنهاد میشود برای کسب اطلاعات در رابطه با نحوه برگشت رسید انبار در سپیدار در دوره نرم افزار سپیدار آریا تهران شرکت نمایید.
جمع بندی
در این مقاله سعی کردیم شما عزیزان را با رسید و حواله انبار و انواع و کاربرد های هر یک از این دو سند مهم آشنا نماییم.
به صورت کلی رسید انبار و حواله انبار دو سند مهم در مدیریت انبار هستند که برای ثبت و کنترل ورود و خروج کالاها استفاده میشوند و دارای انواع مختلفی هستند که داخل مقاله آن ها را برای شما عزیزان ذکر نموده ایم.
سوالات متداول
رسید انبار مواردی همچون اطلاعات تحویل گیرنده، تعداد و نوع کالا باید حتما درج شودف داخل مقاله نمونه رسید انبار را برای شما عزیزان قرار داده ایم.
رسید موقت برای ثبت اولیه و غیر قطعی (قبل از تأیید نهایی) صادر میشود و رسید دائم زمان ثبت قطعی و رسمی (پس از تأیید کامل کالا و مدارک) صورت میگیرد.
رسید انبار و حواله انبار دو سند مهم در مدیریت انبار هستند که برای ثبت ورود و خروج کالا ها استفاده میشوند که داخل مقاله به صورت جامع در رابطه با آن ها صحبت کرده ایم.
سند حسابداری رسید انبار یک سند حسابداری می باشد که برای ثبت و پیگیری ورود کالا ها یا مواد به انبار مورد استفاده قرار میگیرد. این سند نشان دهنده دریافت مواد، کالا ها یا محصولات توسط انبار است و به عنوان مدرک رسمی برای ثبت عملیات انبارداری و حسابداری استفاده میشود.
source