اگر نمی دانید انبارداری چیست و در مورد انواع آن اطلاعی ندارید، حتما تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید تا با قوانین انبارداری و چارت سازمانی انبارداری به صورت جامع آشنا شوید.
یکی از مباحث و سرفصل های مهم در دوره انبارداری مجتمع فنی آریا تهران، تعریف اینکه انبار و انبارداری چیست و همچنین بررسی طلایی ترین نکات انبارداری می باشد، به همین دلیل پیشنهاد میشود اگر به دنبال یادگیری صفر تا صد انبارگردانی به همراه دریافت مدرک بین المللی هستید، دوره های آموزشی آریا تهران را از دست ندهید.
انبار و انبارداری
انبار و انبارداری از جمله اصلی ترین و مهمترین بخش‌های یک سازمان و یا شرکت می باشند و میتوان گفت بخش عظیمی از سرمایه و دارایی شرکت ها در انبار ذخیره میگردد.
در انباری یک شرکت، شما انواع کالا های مختلفی را میتوانید ذخیره سازی نمایید. مدیریت و نظم دهی به موجودی کالاهای انبار با اصول و قوانین مشخص نیازمند یک انباردار حرفه ای و کار بلد می باشد.
انبار محلی برای ذخیره سازی، نگهداری و تحویل کالا ها، مواد اولیه و محصولات که به صورت سیستماتیک در یک سازمان مدیریت میگردد گفته میشود.
انبارداری نیز مجموعه فعالیت های مدیریت، سازمان دهی و کنترل این فضای ذخیره سازی که توسط یک فرد با تجربه و حرفه ای انجام میشود می باشد.
در بخش زیر به تعریف جداگانه انبار و انبار داری برای شما عزیزان پرداخته ایم.
تعریف انبار داری چیست
به صورت کلی اگر بخواهیم انبارداری ( انبارداری به انگلیسی: Warehousing) را به زبانی ساده تعریف کنیم، انبارداری عبارت است از دریافت کالا و اقلام از قسمت های مختلف شرکت و نگهداری آن ها در انبار با توجه به قوانین و اصول انبار داری توسط انبار دار.
یعنی زمانی که بخشی از دارایی یک شرکت و یا سازمان را در انبار ذخیره کرده و موجودی آن ها را مدیریت و کنترل می نمایید، در حال انبارداری از دارایی ها هستید.
تعریف انبار چیست؟
انبار با توجه به گفته های بالا، محل ذخیره سازی کالا ها و دارایی های یک شرکت و سازمان می باشد که انباردار با مهارت های خود باید آن ها را مدریت، کنترل و بررسی نماید.
اهداف اصلی انبارداری
از جمله اصلی ترین اهداف انبارداری مدرن، تأمین به موقع نیاز های تولیدی و مصرفی، کاهش هزینه های نگهداری و حمل و نقل، جلوگیری از فساد، ضایعات و سرقت کالا می باشد.
همچنین لازم به ذکر است، بهبود چرخه گردش کالا و نقدینگی و همچنین ارائه اطلاعات دقیق از موجودی کالا از جمله سایر اهداف بارز در انبار داری به شمار می آید. موفقیت در انبارداری نیازمند ترکیبی از مدیریت صحیح، فناوری مناسب و نیروی انسانی ماهر می باشد.
به صورت کلی میتوان اهداف انبارداری را به چند دسته تقسیم بندی کرد:
- تأمین به موقع مواد و کالا ها
- حفاظت از کیفیت کالا ها
- کنترل و مدیریت موجودی
- پشتیبانی از فرآیند تولید و توزیع
- گزارش دهی و برنامه ریزی دقیق
- کاهش هزینه های نگهداری و حمل و نقل
در واقع، انبارداری به تعادل بین هزینه، کیفیت و دسترسی کمک بسزایی کرده و نقش کلیدی در زنجیره تأمین و رضایت مشتری خواهد داشت.
انبار دار کیست؟
انباردار فردی است که مسئولیت مدیریت و نگهداری انبار را بر عهده دارد. تسلط به نرم افزار های انبارداری و نرم افزار های حسابداری (مثل نرم افزار سپیدار، همکاران سیستم و…) و همچنین داشتن دقت و نظم در کار و داشتن آشنایی با اصول انبارداری و حسابداری انبار از جمله ویژگی های یک انبار دار حرفه ای می باشد.
وظایف انبارداری
در رابطه با پاسخ این سوال که وظایف انبارداری چیست باید بگوییم، از جمله اصلی ترین وظایق انبار داری بررسی و مدیریت موجودی کالا ها می باشد. همچنین:
- دریافت و ثبت کالا ها: بررسی و ثبت کالاهای ورودی به انبار و تطبیق آنها با اسناد خرید یا فروش.
- نگهداری و سازماندهی کالا چیدمان صحیح کالا ها در انبار به نحوی که دسترسی به آنها آسان باشد.
- کنترل موجودی: نظارت بر موجودی انبار و جلوگیری از کمبود یا اضافه انبار شدن کالا.
- صدور کالا: تحویل کالا به بخش های مختلف شرکت بر اساس درخواست های معتبر.
- مدیریت ضایعات و کالا های معیوب: جداسازی کالا های آسیب دیده و گزارش به واحد مربوطه.
- تهیه گزارش های دقیق انبارداری: ارائه گزارش از ورود و خروج کالا به مدیریت.
از جمله بارز ترین وظایف انبار داری، بررسی روزانه کالا ها و موجودی انواع و اجزای اصلی انبار می باشد. یک انبار دار حرفه ای به صورت کلی در رابطه با صفر تا صد و حتی کوچک ترین بخش موجود در انبار گزارش های دقیقی را تهیه و به مدیریت ارائه می نماید.
انبارگردانی
همانطور که در مقاله انبار گردانی چیست نیز گفته شد، انبارگردانی و شغل انبارداری مجموعه فرآیند هایی می باشد که در آن انبار دار به مدیریت و کنترل انبار می پردازد.
فرآیند انبارداری
فرآیند انبارداری به مجموعه‌ای از فعالیت های برنامه ریزی شده و سازمان دهی شده گفته میشود که جهت دریافت، نگهداری، کنترل و توزیع کالا ها و مواد در یک انبار انجام می گیرد.
این فرآیند نقش حیاتی در زنجیره تأمین دارد و هدف آن بهینه سازی فضای انبار، کاهش هزینه ها، افزایش دقت و بهبود خدمات به مشتریان می باشد.
فرایند انبارداری شامل پذیرش کالا، جا به جایی کالا، انتخاب و گردآوری کالا برای خروج از انبار، بسته بندی و در آخر نیز تحویل کالا می باشد.
انواع انبارداری
تا اینجای مقاله در رابطه با اینکه انبار و انبارداری چیست و وظایف انبار داری به صورت کاتمل برای شما عزیزان صحبت کردیم، حال زمان آن رسیده است که به توضیح و بررسی انواع انبار داری و حسابداری انبارداری در ایران بپردازیم.
انواع انبار داری متناسب با نوع آن در بخش های مختلف و سازمان های متنوعی مورد استفاده قرار میگیرند. به صورت کلی چند نوع انبارداری وجود دارد که عبارت اند از:
انبارداری هوشمند
انبارداری هوشمند یا همان انبارداری نوین همانطور که از نام آن پیداست با توجه به سیستم های هوش مصنوعی و همچنین خودکار و هوشمند عمل کرده و در مقایسه با انواع دیگر مدل های انبارداری درصد خطای خیلی کمتری دارد.
انبارداری هوشمند و انبارداری با هوش مصنوعی با استفاده از کد های انبارداری ( اگر نمیدانید نمونه کدینگ انبار چیست کلیک کنید.) به صورت خودکار یک لیست دقیق از موجودی کالا ها و دارایی انبار ایجاد کرده و به مدیران ارائه می نماید.
در واقع میتوان گفت، انبارداری هوشمند (که معمولا در رشته حسابداری با DSJ مخفف شده است.) به استفاده از فناوری های پیشرفته مانند اینترنت اشیا (IoT)، هوش مصنوعی (AI)، ماشین لرنینگ (ML) و سیستم های مدیریت انبار (WMS) برای بهینه سازی فرآیند های انبارداری اشاره دارد.
انبارداری صنعتی
انبارداری صنعتی یکی دیگر از انواع انبارداری می باشد که در دسته بیشترین انبارداری در جهان قرار دارد. انبارداری صنعتی (Industrial Warehousing) به فرآیند مدیریت و نگهداری مواد اولیه، کالا های نیمه ساخته و محصولات موجود در یک انبار صنعتی به صورت سازمان یافته و سیستماتیک گفته میشود.
این فرآیند بخش مهمی از زنجیره تأمین در صنایع مختلف محسوب شده و نقش بسیار کلیدی در بهبود بهره وری، کاهش هزینه ها و افزایش رضایت مشتریان یک شرکت و سازمان خواهد داشت.
پیشنهاد میشود برای کسب اطلاعات در رابطه با نحوه یادگیری انبارداری صنعتی دوره آموزش استانداردهای حسابداری صنعتی آریا تهران را از دست ندهید، شماره تماس برای دریافت اطلاعات بیشتر : ۰۲۱۹۱۰۹۸۵۰۰
انبارداری مکانیزه
انبارداری مکانیزه (Mechanized Warehousing) به استفاده از انواع سیستم ها و تجهیزات مکانیکی و خودکار برای مدیریت و جابجایی کالا ها در انبار اشاره دارد. انبارداری مکانیزه با هدف افزایش سرعت، دقت و بهره وری در مقایسه با انبارداری سنتی (دستی) طراحی شده است.
انبارداری مکانیزه با کاهش دخالت نیروی انسانی، سرعت، دقت و بهره وری را در انبار ها را افزایش خواهد داد.
انبارداری ادواری و دائمی
به صورت کلی انبارداری به دو روش اصلی تقسیم میشود: ادواری (دوره ای) و دائمی (مستمر). این دو روش برای کنترل و مدیریت موجودی کالا در انبار استفاده میشوند و تفاوت های اساسی در نحوه ثبت و به روز رسانی های موجودی دارند.
انبارداری ادواری و دائمی را میتوانید در دوره آموزش انبارداری مجتمع فنی آریا ترهان به صورت صفر تا صد و به همراه مثال آموزش ببینید، اگر به دنبال یادگیری جامع انبارداری ادواری و دائمی هستید، دوره آموزشی انبارداری آریا تهران را از دست ندهید.
ضوابط انبارداری
انبارداری و ضوابط انبارداری به مجموعه قوانین، استاندارد ها و دستور العمل هایی گفته میشود که برای مدیریت صحیح انبار ها، نگهداری کالا ها، کنترل موجودی و بهبود فرآیند های تولیدی استفاده میشوند.
این ضوابط در سازمان های مختلف (صنعتی، تجاری، دولتی و …) به منظور افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و جلوگیری از اتلاف منابع تعیین میشوند.
انواع انبار
حال که با انواع انبارداری آشنا شدیم، زمان بررسی انواع انبار و تفاوت آن ها با یکدیگر رسیده است. در ادامه انواع انبار ها را برای شما عزیزان توضیح داده ایم:
انبار تجاری چیست
انبار تجاری مکانی در شرکت ها و سازمان های مختلف می باشد که برای ذخیره، نگهداری و مدیریت انواع دارایی ها و کالا ها و مواد اولیه در یک کسب وکار مورد استفاده قرار میگیرد. این انبار ها در مراکز تجاری، صنعتی یا توزیعی وجود دارند و نقش مهمی در زنجیره تأمین (یا همان Supply Chain) ایفا می نمایند.
یک نکته بسیار مهمی که باید در رابطه با انبار تجاری بدانید این است که، در انبارداری تجاری باید دقت فوق العاده بالایی به خرج دهید وگزارش های مالی و موجودی دقیقی را به کارفرما ارائه نمایید.
انبار تملیکی چیست
انبار تملیکی به صورت کلی به انباری گفته میشود که کالا ها یا مواد اولیه متعلق به دولت یا سازمان های دولتی در آن نگهداری شده و تحت مالکیت دولت می باشد.
این انبار ها معمولاً برای ذخیره سازی کالاهایی استراتژیک، مواد اولیه صنعتی، محصولات کشاورزی یا سایر کالا های عمومی استفاده میشوند که دولت برای تنظیم بازار، توزیع عادلانه یا برنامه ریزی اقتصادی در اختیار دارد.
انبار دپو چیست
انبار دپو (انبار ذخیره یا Depot Warehouse) به نوعی انبار در شرکت ها و سازمان ها گفته میشود که در آن کالا ها، مواد اولیه یا محصولات به صورت موقت و یا بلند مدت با اهداف مختلف ذخیره میشوند تا در زمان مناسب به مقاصد بعدی (مانند توزیع، فروش یا استفاده در فرآیند تولید) منتقل شوند.
در رابطه با انبار دپو این را بدانید که این نوع انبار، در زنجیره تأمین و لجستیک نقش مهمی ایفا می نماید.
لازم به ذکر است، انبار های معمولی اغلب برای ذخیره سازی کالا ها برای بلند مدت مورد استفاده قرار می گیرند در حالی که دپو بیشتر جنبه توزیعی و موقت دارد. دپو ها در ایران اغلب متعلق به شرکت های حمل و نقل و یا توزیع هستند، در حالی که سایر انبار ها اغلب متعلق به تولید کنندگان یا فروشند گان هستند.
انبار هانگارد چیست
انبار سرپوشیده یا همان انبار هانگارد، به یک نوع انبار یا سوله بزرگ و سرپوشیده می باشد که برای ذخیره‌سازی کالا های حجیم، ماشین‌آلات، تجهیزات صنعتی، هواپیما ها یا محصولات کشاورزی استفاده می شود. این اصطلاح بیشتر در صنایع حمل و نقل هوایی و کشاورزی کاربرد دارد.
انبار هانگارد دارای فضای ذخیره سازی وسیع با دسترسی آسان برای انواع وسایل نقلیه بزرگ بوده و داخل آن امکان استفاده از جرثقیل، لیفتراک و سایر تجهیزات سنگین نیز وجود دارد.
اگر به دنبال یک انبار برای ذخیره سازی کالا های سنگین و بزرگ داردید و میخواهید در برابر شرایط آب و هوایی (مثل برخورد باران، برف، تابش مستقیم آفتاب) مقاوم باشد، انبار هانگارد بهترین گزینه برای شما خواهد بود.
انبار پای کار چیست
انبار پای کار (یا انبار موقت کارگاهی) به فضایی در نزدیکی محل اجرای پروژه های ساختمانی، صنعتی یا تولیدی گفته میشود که مواد، قطعات، تجهیزات و مصالح مورد نیاز برای اجرای پروژه به صورت موقت در آن نگهداری خواهد شد. این انبار با کاهش زمان و همچنین کاهش هزینه های حمل و نقل، باعث جلوگیری از تأخیرات و مدیریت بهتر منابع در محل پروژه میشود.
انبار عمومی چیست
انبار عمومی (Public Warehouse) به انباری گفته میشود که خدمات نگهداری، ذخیره سازی و مدیریت کالا را به صورت موقت یا بلندمدت به عموم افراد، شرکت ها یا سازمان ها ارائه می نماید. این انبار ها توسط شرکت های خصوصی یا دولتی اداره میشوند.
قوانین انبارداری
قوانین انبارداری مجموعه ای از اصول و مقرراتی است که برای مدیریت صحیح انبارها، نگهداری کالاها، کنترل موجودی و بهبود فرآیندهای لجستیکی طراحی شده اند. این قوانین به سازمان ها کمک میکنند تا هزینه ها را کاهش، کارایی را افزایش و از اتلاف منابع جلوگیری نمایند.
در ادامه برخی از مهمترین قوانین و اصول انبارداری حرفه ای را برای شما عزیزان قرار داده ایم:
- ثبت دقیق ورود و خروج کالا ها: هرگونه دریافت یا صدور کالا باید بلافاصله در سیستم ثبت شود تا از اختلاف موجودی جلوگیری گردد.
- انبارگردانی منظم: شمارش دوره ای موجودی (ماهانه، فصلی یا سالانه) برای مطابقت با سوابق سیستم.
- تعیین حداقل سطح موجودی برای جلوگیری از کمبود کالا و زمانبندی مناسب برای سفارش مجدد.
- نصب تجهیزات اطفاء حریق (کپسول آتش نشانی، دودگیر).
- ممنوعیت استعمال دخانیات در انبار.
- استفاده از علائم هشداردهنده برای مواد خطرناک.
- صدور حواله انبار: برای هر بار خروج کالا باید حواله یا رسید صادر شود و توسط مسئولان تأیید گردد.
- گزارش های تحلیلی: تهیه گزارش های دوره ای از موجودی، کالا های راکد، ضایعات و میزان گردش کالا.
- آرشیو اسناد: نگهداری سوابق ورود و خروج کالا ها حداقل برای ۵ سال (مطابق قوانین مالیاتی).
- حذف کالا های راکد: فروش یا بازیافت کالا هایی که مدت طولانی بدون استفاده مانده اند.
چارت سازمانی انبارداری
در رشته انبارداری علمی کاربردی و همچنین انبارداری سنتی و مدرن انواع چارت های سازمانی وجود دارد. چارت سازمانی انبارداری بر اساس اندازه سازمان، حجم عملیات و پیچیدگی فرآیند های انبار متفاوت است.
چارت سازمانی انبارداری به صورت ذیل می باشد:
سطح مدیریتی
مدیر انبار : مسئولیت کلی مدیریت انبار، برنامه ریزی استراتژیک، بهبود فرآیند ها و نظارت بر عملکرد تیم انبار
سطح سرپرستی
سرپرست انبار : نظارت بر عملیات روزانه انبار، کنترل موجودی، هماهنگی با بخش های دیگر (تدارکات، تولید، فروش).
سطح عملیاتی:
- تیم دریافت کالا : مسئول دریافت محموله های ورودی، تطابق با سفارشات و ثبت در سیستم.
- تیم ذخیره سازی و چیدمان: مسئول چیدمان کالا در انبار، بهینه سازی فضای ذخیره سازی و مدیریت سیستم های انبارداری.
- تیم برداشت کالا: سئول جمع اوری کالا های سفارش شده بر اساس درخواست های فروش یا تولید.
- تیم بسته‌بندی و ارسال
- تیم کنترل موجودی: مسئول انبارگردانی، تطابق موجودی فیزیکی با سیستم، مدیریت اختلافات انبار.
سطح پشتیبانی:
- تیم فناوری اطلاعات انبار : پشتیبانی از نرم افزار مدیریت انبار و یکپارچه سازی با سایر سیستم ها.
- تیم نگهداری و تعمیرات : تعمیر و نگهداری تجهیزات انبار.
این نکته را بهتر است رد رابطه با چارت سازمانی انبارداری بدانید که، چارت سازمانی انبارداری متناسب با نوع انبار و همچنین کالای مورد نظر متغیر بوده و وظایف در هر بخش ممکن است تغییر نماید.
تجهیزات انبارداری
تجهیزات انبارداری به مجموعه ابزار ها، ماشین آلات و سیستم هایی گفته میشود که برای ذخیره سازی، چابجایی، کنترل و مدیریت موجودی در انبار مورد استفاده قرار میگیرند. انتخاب این تجهیزات به عواملی مانند نوع کالا، حجم عملیات و همچنین فضای انبار بستگی دارد.
از جمله اصلی ترین و مهم ترین تجهیزات انبارداری عبارت اند از:
- قفسه های انبار
- انواع لیفتراک
- جرثقیل و بالابر
- نرم‌افزارهای انبارداری
- بارکد خوان
- ترازو های صنعتی و پالت ترازو
- دستگاه های چاپ لیبل
- ماشین های بسته بندی
به صورت کلی، شناخت کافی از تجهیزات و انواع ماشین آلات انبارداری همواره در راه‌اندازی و مدیریت یک انبار کارآمد تاثیر به سزایی خواهد داشت.
چگونه انبارداری کنیم
اگر به دنبال سریع ترین راه برای یادگیری انبار داری و اصول آن هستید، دوره های فشرده آموزش انبار داری و انبار گردانی آریا تهران بهترین گزینه برای شما خواهد بود. در این دوره به صورت جامع و صفر تا صد با نحوه اینکه چگونه انبارداری کنیم و همچنین قوانین مربوط به انبارداری و انبارگردانی کاملا حرفه ای و پیشرفته آشنا خواهید شد.
لازم به ذکر است، در انتهای کلاس ها شما عزیزان میتوانید مدرک معتبر فنی حرفه ای و بین المللی این دوره را نیز دریافت نمایید.
سوالات متداول
ابنارداری به معنای مدیریت، کنترل و نظارت بر انبار یک سازمان و یا شرکت می باشد، داخل مقاله در رابطه با اینکه انبار و انبارداری چیست به صورت جامع صحبت کرده ایم.
انبار به محل ذخیره کالا ها و یا دارایی های یک شرکت و یا سازمان می گویند.
در حسابداری، انبارداری دارای اصول و قوانین خاص مربوط به خود می باشد که داخل مقاله در رابطه با آن صحبت کرده ایم.
انبارداری دارای انواع مختلفی از جمله: انبارداری مکانیزه و انبارداری صنعتی می باشد که داخل مقاله انواع آن را برای شما عزیزان ذکر نموده ایم.
source