شغل دفترداری چیست

دفترداری به معنای مدیریت و سازماندهی امور اداری یک دفتر است و شامل وظایفی مانند ثبت و نگهداری اسناد، هماهنگی جلسات، تهیه گزارش ها و هماهنگی بین بخش های مختلف سازمان می باشد. در این مقاله قصد داریم به تعریف دفتردار بپردازیم و در ادامه فرصت های شغلی دفتردار را همراه با مزایا و معایب آن بررسی کنیم.

برای استخدام در مجتمع فنی آریا تهران لطفا رزومه خود را به شماره تماس ۰۹۱۲۰۱۴۵۰۲۱ واتساپ کرده و یا به جیمیل [email protected] ارسال نمایید. در غیر اینصورت برای دریافت مشاوره بیشتر با شماره تماس ۰۲۱۹۱۰۹۸۵۰۰ داخلی ۷ در ارتباط باشید.

دفتر داری چیست

دفترداری به مجموعه ای از فعالیت ها و فرآیندها اطلاق می شود که به مدیریت و سازماندهی امور اداری و اجرایی یک دفتر یا سازمان کمک می کند. دفترداری به انگلیسی bookkeeping گفته می شود. این حرفه شامل وظایفی همچون نظارت بر فعالیت های کارمندان، مدیریت مستندات، ثبت اطلاعات در کامپیوتر و انجام امور اداری و دفتری می شود.

همانطور که گفته شد یکی از وظایف اصلی دفتردار، انجام امور اداری و دفتری است. این وظیفه شامل ثبت اطلاعات و اسناد، مدیریت مستندات، بایگانی و نگهداری اسناد می شود. به همین منظور، با شرکت در دوره آموزش امور اداری و دفتری می توانید تمام اصول امور اداری و دفتری را متناسب با نیازهای مختلف حوزه های کاری فرا بگیرید.

تفاوت اصلی دفتردار با منشی در نوع وظایف آنها است. منشی بر مدیریت ارتباطات و هماهنگی ها تمرکز دارد و وظایفی همچوم پاسخگویی به تماس ها، تنظیم زمان جلسات، پاسخگویی به نیاز ها و سوالات مراجعین و … را بر عهده دارد. در مقابل دفتردار بر مدیریت اسناد، اطلاعات و امور داخلی دفتر تمرکز دارد و وظایف متفاوتی با منشی دارد. با مطالعه مقاله منشی کیست آریا تهران می توانید بیشتر با شغل منشی گری و وظایف آن آشنا شوید. برای اطلاع بیشتر از فرصت های شغلی منشی گری و استخدام منشی می توانید به صفحه شرایط استخدام منشی آریا تهران مراجعه کنید.

دفترداری در حسابداری چیست

دفترداری در حسابداری یکی از ارکان اصلی و بنیادی در مدیریت مالی هر سازمان یا کسب و کار به شمار می رود. این نقش شامل وظایفی همچون ثبت و نگهداری اطلاعات مالی، اسناد حسابداری و تراکنش های مالی است که مبنای تصمیم گیری های مهم در سازمان ها قرار می گیرد. بدون وجود یک سیستم منظم دفترداری، پیگیری جریان های مالی و ارزیابی اقتصادی سازمان دچار اختلال می شود.

وظایف اصلی دفترداری در حسابداری شامل ثبت دقیق درآمدها، هزینه ها، بدهی ها، طلب ها و سایر تراکنش های مالی است. دفتردار باید اطمینان حاصل کند که تمامی اسناد مالی به درستی دسته بندی و بایگانی شده و هیچ گونه اشتباهی در ثبت اطلاعات رخ ندهد و بر فعالیت های سایر کارمندان دفتر نظارت کند.

انجام تمام این وظایف نیازمند آگاهی و اطلاع کامل از اصول حسابداری و استفاده از نرم افزارهای اداری مربوط به حسابداری جهت ثبت اطلاعات است. با شرکت در کلاس حسابداری آریا تهران می توانید تمام مهارت های مورد نیاز برای حوزه های شغلی متفاوت حسابداری را همراه با مدرک معتبر کسب کنید و کار با نرم افزارهای مهم حسابداری مانند اکسل را فرا بگیرید.

اگر نمی دانید اکسل چیست و چه کاربردی در حسابداری دارد، پیشنهاد می کنیم مقاله اکسل چیست آریا تهران را مطالعه کنید تا بیشتر با این نرم افزار اداری مهم آشنا شوید. در صورتی که می خواهید فیلم آموزش کامل اکسل را با کمترین هزینه مشاهده کنید به صفحه آموزش اکسل آریا تهران مراجعه کنید.

تفاوت حسابدار و دفتردار

تفاوت حسابدار و دفتردار در نقش ها، وظایف و سطح کاری آنها است. دفتردار بیشتر به وظایف پایه و عملیاتی مرتبط با ثبت و نگهداری اطلاعات مالی می پردازد. او مسئول ثبت تمامی تراکنش های مالی، مرتب کردن اسناد، بایگانی و نگهداری اطلاعات و اطمینان از صحت و نظم در داده های مالی است. به بیان ساده، دفتردار پایه و اساس اطلاعات مالی را فراهم می کند تا حسابدار بتوانداز این اطلاعات برای تحلیل و تصمیم گیری استفاده کند.

از سوی دیگر، حسابدار وظایفی پیچیده تر و تحلیلی تر را بر عهده دارد. حسابدار با استفاده از داده هایی که توسط دفتردار ثبت شده است کارهای مختلفی از جمله تهیه گزارش های مالی، تحلیل سود و زیان، بودجه بندی و… انجام می دهد.برای اطلاع از تفاوت نقش های دیگر مانند تفاوت مسئول دفتر و دفتردار می توانید به مقاله شرح وظایف مسئول دفتر مراجعه کنید.

دفترداری مجازی چیست

دفترداری مجازی یکی از خدمات نوین در حوزه مدیریت اداری و مالی است که با پیشرفت فناوری و گسترش کارهای آنلای به وجود آمده است. در این نوع دفترداری، تمامی وظایف مرتبط با امور دفترداری از جمله ثبت و مدیریت اسناد به صورت غیر حضوری در بستر ابزارهای دیجیتال انجام می شود. در واقع دفتردار مجازی به جای حضور فیزیکی در دفتر کار، از راه دور با استفاده از اینترنت، نرم افزارهای اداری و حسابداری و ابزارهای مدیریت اطلاعات وظایف خود را انجام می دهد.

بنابراین، دفتردار برای انجام وظایف دفترداری به خصوص به صورت مجازی می بایست تسلط کافی بر کامپیوتر داشته باشد. اگر نمی دانید کامپیوتر چیست و چگونه می توان از آن استفاده کرد، پیشنهاد می کنیم حتما مقاله کاربردی کامپیوتر آریا تهران را مطالعه کنید. همچنین، ما در صفحه دانلود رایگان آموزش کامپیوتر صفر تا صد، ویدیوهای آموزشی کار با کامپیوتر را به صورت رایگان قرار داده ایم تا با استفاده از آنها بتوانید کارهای مقدماتی کامپیوتر را انجام دهید.

دفتردار کیست

در پاسخ به سوال دفتردار کیست می توان گفت دفتردار فردی است که در یک سازمان وظیفه مدیریت و سازماندهی اسناد، اطلاعات و امور اداری را برعهده دارد. دفتردار به انگلیسی bookkeeper گفته می شود و به عنوان یکی از ارکان اصلی در هرسازمان به شمار می رود، زیرا تمامی اطلاعات پایه ای مالی و اداری از طریق او انجام می شود.

یکی از مهارت های ضروری برای یک دفتردار حرفه ای، تسلط بر icdl و تایپ ۱۰ انگشتی است. دفتردار در حوزه شغلی باید بتواند با سرعت و دقت بالا اطلاعات را وارد سیستم کند و اسناد را در نرم افزارهای اداری مختلف مانند نرم افزار word و نرم افزار اکسل مدیریت کند. با شرکت در کلاس آموزش تایپ ده انگشتی آریا تهران می توانید اصول تایپ سریع را با اساتید مجرب فرا بگیرید.

همچنین، با مراجعه به صفحه آموزش icdl رایگان می توانید ویدیوهای رایگان icdl را مشاهده کنید و با این مهارت ضروری بیشتر آشنا شوید. این ویدیوها به شما کمک می کند که در کمترین زمان، کار با نرم افزارهای اداری مهم را یاد بگیرید و در محل کار از آنها استفاده کنید.

وظایف دفتردار مدرسه

دفتردار مدرسه یکی از ارکان اصلی مدیریت و سازماندهی امور اداری یک موسسه آموزشی است که نقش مهمی در مدیریت امور اداری، تسهیل فرآیندهای آموزشی و ایجاد هماهنگی میان اجزای مختلف مدرسه ایفا می کند. دفتردار مدرسه به انگلیسی school clerk گفته می شود.

دفترداری مدرسه مسئولیت های متنوعی را شامل می شود. از جمله این وظایف می توان به ثبت و نگهداری سوابق تحصیلی دانش آموزان، تنظیم و بایگانی پرونده های کارکنان، مدیریت مکاتبات رسمی و اداری و پیگیری امور مالی اشاره کرد. او باید تمامی اطلاعات مربوط به مدرسه را به صورت دقیق و به روز ثبت کند و در مواقع نیاز این اطلاعات را به سرعت در اختیار مدیر مدرسه قرار دهد.

در پاسخ به سوال چگونه دفتردار مدرسه شویم می توان گفت برای تبدیل شدمن به یک دفتردار مدرسه، نیاز به ترکیبی از مهارت های حرفه ای و کامپیوتری، تحصیلات مرتبط و تجربه کاری دارید. ابتدا باید حداقل مدرک دیپلم یا ترجیحا مدرک مرتبط با مدیریت اداری، حسابداری یا کامپیوتر را داشته باشید. علاوه بر این، آشنایی با نرم افزارهای اداری مانند نرم افزار word برای مدیریت اسناد و انجام مکاتبات اداری ضروری است.

برای اطلاع بیشتر از شرایط استخدام و وظایف دفترداری مدرسه می توانید به صفحه دفتردار مدرسه نی نی سایت مراجعه کنید. نی نی سایت یک وب سایت معتبر ایرانی می باشد که این امکان را برای کاربران فراهم می کند تا تجربیات و نظرات خود را به صورت رایگان به اشتراک بگذارند.

وظایف دفتردار هنرستان

دفتردار هنرستان یکی از مهم ترین ارکان اداری و اجرایی در مجموعه آموزشی است که به طور کلی وظیفه مدیریت و سازماندهی امور اداری هنرستان را بر عهده دارد. دفتر دار هنرستان موظف است بر تمامی اسناد و مدارک آموزشی، حضور و غیاب دانش آموزان و معلمان و سایر امور اجرایی نظارت داشته باشد. تهیه گزارش از عملکرد هنرستان و برنامه ریزی برای ارتقا فعالیت های هنرستان از دیگر وظایف دفتر دار هنرستان به شمار می رود.

همچنین، دفتردار هنرستان باید مهارت های کار با کامپیوتر و نرم افزارهای اداری مهم مانند نرم افزار word را جهت ثبت اطلاعات دانش آموزان، کارنامه ها و سایر مدارک آموزشی داشته باشد. ما در مقاله نرم افزار word به طور کامل این این نرم افزار و نحوه کار با آن را بررسی کرده ایم.

دفتردار اسناد رسمی

دفتردار اسناد رسمی فردی است که در دفاتر اسناد رسمی به عنوان مسئول امور اداری، اجرایی و ثبت اطلاعات فعالیت می کند. یکی از وظایف اصلی او، ثبت دقیقو صحیح اسناد و مدارک رسمی است. دفتردار موظف است تمامی اطلاعات مرتبط با معاملات و اسناد رسمی را به صورت دقیق و کامل وارد کند و از صحت و رعایت قوانین و مقررات مربوط به تنظیم اسناد اطمینان حاصل کند.

یکی دیگر از وظایف مهم دفتردار اسناد رسمی، تعامل با مراجعین و ارائه راهنمایی های لازم به آنها است. او باید پاسخگوی سوالات مراجعه کنندگان باشد و آنها را درمورد مدارک مورد نیاز، مراحل تنظیم اسناد و سایر امور مرتبط راهنمایی کند.

دفتردار بانک

دفتردار بانک یکی از مهم ترین نقش ها در سیستم بانکی را ایفا می کند و مسئولیت های گسترده ای در زمینه ثبت، نظم دهی و مدیریت اطلاعات مالی و اداری بانک دارد. یکی از وظایف اصلی او، ثبت و به روز رسانی اطلاعات مربوط به حساب ها، تراکنش ها و مدارک مالی مشتریان است. علاوه بر این، او مسئول نگهداری و بایگانی اسناد و مدارک است و باید تمام داده ها را بدون هیچ ایرادی در سیستم های بانکی وارد کند و بر فعالیت کارکنان نظارت کند.

برای اطلاع از شرایط، مدارک و رشته های مورد نیاز استخدام تمامی بانک های ایران می توانید به صفحه شرایط استخدام بانک مراجعه کنید. ما در این صفحه هر آن چیزی که برای استخدام در بانک نیاز دارید را برای هر سمتی بررسی کرده ایم.

وظایف دفتردار شرکت

یکی از مهم ترین وظایف دفتردار شرکت، ثبت و مدیریت اسناد و مدارک شرکت است. این اسناد می تواند شامل مکاتبات اداری، قراردادها، سوابق مالی و اطلاعات پرسنلی باشد. دفتردار شرکت باید تمامی اطلاعات را به صورت منظم بایگانی کرده و در صورت نیاز آنها را در اختیار مدیران یا سایر بخش های شرکت قرار دهد.

یکی دیگر از وظایف دفتردار شرکت، هماهنگی و برنامه ریزی امور داخلی است. او باید جلسات، ملاقات ها و برنامه های مدیران را ننظیم کرده و هماهنگی های لازم را بین بخش های مختلف شرکت انجام دهد. علاوه بر این، دفتردار شرکت مسئول نظارت بر اجرای صحیح امور اداری است. این امور شامل تهیه و توزیع مکاتبات، ثبت صورت جلسات، آماده سازی گزارش ها و اطمینان از انجام صحیح فرآیندهای اداری طبق قوانین و سیسات های شرکت است.

دفتردار مدیرعامل

دفتردار مدیرعامل شخصی است که به عنوان دست راست مدیر مدیرعامل فعالیت می کند و به طور کلی وظیفه مدیریت و هماهنگی امور اداری و ارتباطی مربوط به مدیرعامل را بر عهده دارد. یکی از وظایف دفتردار مدیرعامل، تنظیم و مدیریت برنامه ههای روزانه، هفتگی و ماهانه مدیرعامل است.

او مسئول هماهنگی جلسات، کنفرانس ها، تهیه صورت جلسات و پیگیری امور مرتبط با آنها است. همچنین، دفتردار مدیر عامل می بایست اطلاعات و اسناد لازم را پیش از جلسات مدیرعامل آماده کرده و در اختیار او قرار دهد. برای انجام این وظیفه حفظ نظم و برنامه ریزی دقیق و بهینه سازی زمان ضروری ترین مهارت است.

سوالات متداول