صورت مغایرت بانکی

همانطور که می دانید تهیه صورت های مالی دقیق یکی از مهم ترین وظایف حسابدار می باشد که برای این کار می بایست از صحت مانده حساب های خود اطمینان داشته باشند. به همین خاطر از صورت مغایرت بانکی استفاده می کنند تا بتوانند گزارشات مالی دقیقی تهیه کنند. اگر شما هم می خواهید با انواع مغایرت بانکی و نحوه تهیه صورت مغایرت بانکی آشنا شوید، در ادامه این مطلب آموزشی با ما همراه باشید.

صورت مغایرت بانکی چیست

در پاسخ به سوال مغایرت گیری بانکی چیست یا صورت مغایرت بانکی یعنی چه، باید بگوییم که صورت مغایرت بانکی به زبان ساده در حسابداری به معنای چک لیستی از انواع حساب های موجود در بانک در بازه زمانی مشخص می باشد که با استفاده از آن می توان ترازنامه دقیقی برای شرکت رسم کرد و از این طریق به اطمینان بیشتری درباره درستی عملکرد مالی یک شرکت رسید و درنهایت از سوء استفاده‌ های مالی جاوگیری کرد.

درواقع صورت مغایرت بانکی در حسابداری بررسی و تهیه می شود به این صورت که ابتدا اسنادی که در حسابداری ثبت می شوند، باید توسط حسابدار یا صاحب حساب، با صورت حساب بانکی مقایسه و بررسی شوند. در صورتی که اشتباه یا خطایی در آن ها مشاهده شود، اصلاح خواهد شد.

همانطور که در جدول صورت مغایرت بانکی مشاهده می کنید، اگر حسابرسی صورت مغایرت بانکی به صورت اصولی و به موقع تهیه شود، می تواند از بروز بسیاری از مشکلات و سوء استفاده های مالی و مالیاتی جلوگیری کند و در این صورت می توان به حساب های روشن و شفاف دسترسی داشت.

همانطور که در تعریف صورت مغایرت بانکی ویکی پدیا نیز ذکر شده است، تهیه صورت های مالی دقیق و صحیح که در صفحه صورت های مالی چیست به طور کامل توضیح داده ایم، یکی از مهم ترین وظایف حسابداران محسوب می شود. در توضیح صورت مغایرت بانکی یازدهم حسابداری (توضیح مغایرت بانکی) نیز اشاره شده است که حسابدارن وظیفه دارند حساب بانک و مانده دفاتر را به طور دائم بررسی کرده و در صورت مشاهده هر گونه خطا آن را در سریع ترین زمان ممکن برطرف کنند تا از این طریق از صحت حساب­ ها مطمئن شوند.

پیشنهاد ویژه: اگر می خواهید بدانید صورت معاملات فصلی چیست و درباره قانون صورت معاملات فصلی در ایران اطلاعاتی کسب کنید، حتما مقاله صورت معاملات فصلی چیست را مطالعه نمایید.

صورت مغایرات بانکی در حسابداری

همانطور که می دانید یکی از مهم ترین دارای های یک موسسه، حساب بانکی می باشد. به همین خاطر یکی از وظایف مهم حسابداران، بررسی دائم و مستمر حساب های بانکی می باشد تا از بروز هر گونه اشتباه و مغایرت بانکی در حسابداری جلوگیری شود.

با توجه به فعالیت هر موسسه و شرکت، حسابدار می تواند به صورت روزانه، هفتگی یا ماهانه نسبت به تهیه مغایرت بانکی اقدام نماید. در این حالت می توان اشتباهاتی که ممکن است باعث ایجاد اختلاف در حساب بانک شرکت و صورت حساب دریافتی از بانک شود را شناسایی کرده و نسبت به رفع مغایرت بانکی اقدام کرد.

پیشنهاد ویژه: اگر نمی دانید مدیر مالی کیست و می خواهید درباره رشته حسابداری مالی و اهمیت آن در دنیای حسابداری اطلاعات کاملی کسب کنید، حتما مقاله رشته حسابداری مالی چیست را مطالعه کنید.

صورت مغایرت بانکی در ترازنامه

بر اساس اصول حسابداری، حساب های یک شرکت یا سازمان، همواره باید تراز باشند. این امر بدین معناست که جمع ستون بدهکار و بستانکار در ترازنامه باید با هم یکسان و برابر بوده و هیچ گونه مغایرتی نداشته باشند. برای این کار حسابدار می بایست صورت مغایرت بانکی تهیه کند تا بتواند از عدم مغایرت مالی یا بانکی اطمینان حاصل کند. شما پس از تهیه و تنظیم صورت مغایرت بانکی با سه حالت مواجه خواهید شد:

1. مانده ستون بدهکار و بستانکار برابر باشند: بیانگر این است که مغایرتی در عملیات مالی وجود ندارد.
2. مانده بدهکار و بستانکار برابر نباشند: به این معناست که در حساب‌ های بانکی مغایرت وجود دارد.
3. در این حالت مانده ستون بدهکار و بستانکار برابر است اما در عملیات بانکی مشکلاتی وجود دارد.

همچنین اگر نمی دانید مفهوم سود و زیاد در ترازنامه به چه معناست، مطالعه مقاله صورت سود و زیان چیست می تواند بهترین راهنمای شما باشد.

صورت مغایرت بانکی در اکسل

صورت مغایرت بانکی در اکسل چگونه است؟ یکی از نرم افزارهایی که به شما کمک می کند تا بتوانید مغایرت بانکی را در کوتاه ترین زمان انجام دهید، برنامه اکسل است. روش مغایرت بانکی با اکسل بسیار ساده است و نیاز به مراحل پیچیده ای ندارد.

در ادامه به معرفی فرمول مغایرت بانکی در اکسل و ابزارهای مهم اکسل که در مغایرت گیری بانکی استفاده می شود پرداخته می شود. در اکسل صورت مغایرت بانکی (صورت مغایرت بانکی اکسل) موارد زیر کاربرد دارد:

• تابع Vlookup: برای جستجو بین داده‌ ها.
• تابع Match: جایگاه یا موقعیت یک ابزار را مشخص می‌ کند.
• تابع Exact: متن‌ ها را با حساسیت به حروف بزرگ و کوچک مقایسه می‌ کند.
• Conditional Formating: فرمت دهی شرطی
• فرمول Countif و Countifs: داده‌ های مورد نظر ما را در هر محدوده‌ ای شمارش می‌ کنند.

لازم به ذکر است که در دوره مغایرت گیری بانکی به طور کامل درباره چگونگی گرفتن مغایرت بانکی و همچنین این امر که چگونه با اکسل مغایرت بانکی بگیریم به طور کامل و جامع آموزش داده ایم.

در ادامه می توانید نمونه صورت مغایرت بانکی فایل اکسل را مشاهده کنید.

جدول اکسلی صورت مغایرت بانکی

اگر به دنبال جدول مغایرت بانکی اکسل هستید، در تصویر بالا برای درک بهتر مفهوم حسابداری صورت مغایرت بانکی برای شما جدول اکسلی صورت مغایرت بانکی (جدول اکسل مغایرت بانکی) آورده شده است.

اهمیت تهیه صورت مغایرت بانکی

یکی از سوالاتی که ممکن است در ذهنتان ایجاد شود این است که چرا صورت مغایرت بانکی تهیه می کنیم؟ در برخی مواقع ممکن است مانده حساب بانک دفاتر یک شرکت یا سازمان با مانده صورت حساب بانکی که از بانک دریافت می کنیم با هم برابر نباشند و به عبارتی دیگر دارای تفاوت هایی باشند.

از آنجایی که با استفاده از تهیه سند مغایرت بانکی می توان به شناسایی و اصلاح مغایرت حساب ها پرداخت، به همین خاطر تهیه چک لیست مغایرت بانکی دارای اهمیت بسیار زیادی می باشد که از طریق برنامه مالی به راحتی تهیه می‌ شود.

با در اختیار داشتن صورت مغایرت بانکی می توان حساب های خود را به طور دقیق و درستی بررسی کرد و در صورت مشاهده هر گونه مغایرت، تقلب و دستکاری در حساب های مالی آن ها را شناسایی کرده و در کوتاه ترین زمان آن ها را اصلاح نمود که این امر از مهم ترین کاربرد مغایرت بانکی به شمار می رود.

پیشنهاد ویژه: یکی از مهم‌ ترین اصول اولیه امور اقتصادی که همه باید با آن آشنا باشند، گردش مالی است. اگر می خواهید بدانید چرا تجزیه و تحلیل گردش مالی مهم است، حتما مقاله ترنور مالی چیست را مطالعه کنید.

انواع مغایرت های بانکی

در این قسمت به معرفی برخی از انواع مغایرت های بانکی اشاره شده است:

• واریز هر نوع وجوه نقدی به حساب بانک در پایان وقت اداری توسط شرکت که در صورت حساب بانک ثبت نشده است.
• وجود هر گونه اشتباهی در مبالغ واریزی یا برداشت که به واسطه حسابدار شرکت و یا حسابدار بانک ایجاد شده است.
• برگشت چک مشتری توسط بانک به دلیل عدم موجودی که شرکت از آن اطلاع نداشته است.
• برداشت مبلغی به عنوان کارمزد توسط بانک که شرکت هیچ اطلاعی از آن نداشته است.
• واریزی توسط مشتریان به حساب بانک که شرکت نسبت به آن بی اطلاع بوده است.
• چک هایی که توسط شرکت صادر شده اما تا زمان تهیه صورت حساب بانکی جهت وصول به بانک ارائه نشده اند.

نحوه تهیه صورت مغایرت بانکی

مغایرت بانکی چگونه است؟ در مطالب قبل به مفهوم مغایرت بانکی یعنی چه پرداخته شد. حال در این بخش قصد داریم به این موضوع بپردازیم که مغایرت گیری بانکی چگونه است؟ برای اینکه بتوانید نحوه تهیه محاسبه مغایرت بانکی را به خوبی درک کنید ابتدا باید روش های مغایرت گیری را به خوبی بشناسید که در ادامه به طور کامل به این موضوع پرداخته ایم.

روش های مغایرت بانکی

به طور کلی برای تهیه صورت مغایرت بانکی می توان از سه روش استفاده کرد که عبارتند از:

• روش مبنا قرار دادن مانده صورت حساب بانک
• روش مبنا قرار دادن مانده دفاتر شرکت
• روش مبنا قرار دادن مانده واقعی

در روش اول که همان مبنا قرار دادن مانده صورت حساب بانک می باشد، ابتدا باید مانده بانک در دفاتر شرکت ثبت شود و سپس اصلاحات مورد نیاز انجام پذیرد. تا از این طریق به مانده طبق صورت حساب ارسالی بانک دست پیدا کنیم. نحوه تهیه صورت مغایرت بانکی در این روش به شرح زیر است:

مانده بانک بر اساس دفاتر شرکت

اضافه می شود:

• مواردی مانند واریزی دیگران که به مانده شرکت اضافه می‌ شود.
• مواردی مانند چک های معوق که از مانده بانک کم می شود.

کسر می‌شود:

• مواردی مانند کارمزد بانکی که از مانده شرکت کم می‌ شود.
• مواردی مانند وجوه بین راهی که به مانده بانک اضافه می‌ شود.

مانده طبق صورت حساب بانک

در روش دوم یعنی مبنا قرار دادن دفاتر شرکت، ابتدا باید مانده صورت حساب بانک را ثبت کنید و سپس اصلاحات لازم را انجام دهید تا از این طریق به مانده طبق دفاتر شرکت دست یابید. مراحل انجام کار به شرح زیر است:

مبنا قرار دادن مانده واقعی در مغایرت گیری

مانده طبق صورت حساب بانک

اضافه می‌ شود:

• مواردی مانند وجوه بین راهی که به مانده بانکی اضافه می‌ شوند.
• مواردی مانند کارمزد بانکی که از مانده شرکت کم می شوند.

کسر می‌ شود:

• مواردی مانند چک های معوق که از مانده بانک کم می‌ شوند.
• مواردی مانند واریزی دیگران که به مانده شرکت اضافه می‌ شوند.

مانده طبق دفاتر شرکت

روش سوم همان مبنا قرار دادن مانده واقعی می باشد. در این روش باید یک حساب T رسم کنیم. در طرف راست این حساب، مانده طبق دفاتر شرکت و در طرف چپ، مانده صورت حساب ارسالی بانک را درج می کنیم. در زیر هر یک، اصلاحات مربوطه را درج کرده و به مانده واقعی می رسیم. نحوه انجام کار به شرح زیر است:

مراحل تهیه صورت مغایرت بانکی

در ادامه پاسخ به سوال چگونه مغایرت بانکی بگیریم، با مراحل تهیه صورت مغایرت بانکی آشنا خواهید شد که عبارتند از:

برای تهیه صورت مغایرت بانکی ابتدا باید گزارشی از حساب بانک مطابق دفاتر تهیه کنید و سپس یک صورت حساب بانکی از بانک دریافت نمایید.

در قدم بعد هر دو صورت حساب را بررسی و کنترل کنید. به همین ترتیب که اقلامی که در دفاتر شرکت بدهکار شده‌ اند، باید در صورت حساب بانک بستانکار و اقلامی که در دفاتر شرکت بستانکار هستند، در صورت حساب بانک بدهکار قرار بگیرند.

در مرحله بعد باید تک تک اقلامی که با هم مشترک هستند را حذف کنید. پس از انجام این کار به برخی از اقلام خواهید رسید که در دفاتر شرکت هستند ولی در صورت حساب بانک ثبت نشده اند و یا بلعکس. به این اقلام، اقلام باز می گویند که باعث ایجاد مغایرت شده اند

پس از شناسایی اقلام باز، باید به تهیه صورت مغایرت بانکی بپردازید. به این صورت که اصلاحات مربوط به دفاتر شرکت و صورت حساب بانکی را انجام داده تا به مانده واقعی دست پیدا کنید.

انواع اقلام باز در صورت مغایرت بانکی

به طور کلی انواع اقلام باز در صورت مغایرت بانکی به ۴ دسته تقسیم بندی می شوند که در ادامه این مطلب به توضیح هر یک خواهیم پرداخت.

1. اقلام باز بدهکار دفاتر
2. اقلام باز بستانکار دفاتر
3. اقلام باز بدهکار صورت‌ حساب بانک
4. اقلام باز بستانکار صورت‌ حساب بانک

پیشنهاد ویژه: اگر هنوز با اصطلاحات و مفاهیم حسابداری آشنا نیستید، با مراجعه به صفحه اصطلاحات حسابداری به انگلیسی می توانید لیست کاملی از اصطلاحات حسابداری را داشته باشید.

اقلام باز بدهکار دفاتر

اقلام باز بدهکار دفاتر به اقلامی گفته می شود که در ستون بدهکار دفاتر شرکت درج می شوند اما در صورت حساب بانک منعکس نشده اند. این اقلام مانند وجوه بین راهی به مانده طبق صورت حساب بانک اضافه می شوند.

اقلام باز بستانکار دفاتر

اقلام باز بستانکار دفاتر به اقلامی می گویند که حسابدار شرکت در ستون بستانکار دفاتر ثبت می کند اما به دلایل مختلفی در صورت حساب بانک منعکس نشده اند. این اقلام مانند چک های معوق باید از مانده صورت حساب بانک کسر شوند.

اقلام باز بدهکار صورتحساب بانک

اقلام باز بدهکار صورتحساب بانک به اقلامی گفته می شود که در ستون بدهکار صورت حساب بانک ثبت می شوند اما به دلایل مختلفی در دفاتر شرکت منعکس نشده‌ اند. این اقلام مانند هزینه‌ های بانکی باید از مانده دفاتر شرکت کسر شوند.

اقلام باز بستانکار صورتحساب بانک

اقلام باز بستانکار صورت حساب بانک اقلامی هستند که در ستون بستانکار صورت حساب بانک ثبت می شوند اما مستندات آن به شرکت نرسیده و در دفاتر شرکت ثبت نشده اند. این گونه اقلام ماند واریزی مشتریان باید به مانده طبق دفاتر شرکت اضافه شوند.

آموزش ثبت حسابداری صورت مغایرت بانکی

پس از تهیه صورت مغایرت بانکی حسابداری، می بایست حسابدار شرکت رویدادهای مربوطه را در دفاتر خود ثبت کند. در این مرحله تنها رویدادهایی که به مانده دفاتر شرکت اضافه یا از آن کسر شده ‌اند به مرحله ثبت می رسند. اقلام باز صورت حساب بانکی نیاز به ثبت ندارند. برخی از ثبت‌ های مورد نیاز را در ادامه شرح می دهیم:

ثبت های حسابداری صورت مغایرت بانکی

برخی از انواع ثبت مغایرت بانکی در حسابداری عبارتند از:

فرم خام مغایرت گیری بانکی

اگر به دنبال فرم صورت مغایرت بانکی هستید، در تصویر بالا می توانید نمونه از فرم خام مغایرت گیری بانکی (فرم مغایرت بانکی در حسابداری) یا به عبارتی دیگر نمونه کاربرگ مغایرت بانکی را مشاهده نمایید.

صورت مغایرت بانکی در نرم افزار سپیدار

صورت مغایرت بانکی در سپیدار چگونه است؟ همانطور که می دانید نرم افزار سپیدار یکی از محبوب ترین و پرکابردترین انواع نرم افزار حسابداری است که برای امور مختلف حسابداری مورد استفاده قرار می گیرد.

برای مغایرت گیری بانکی در سپیدار (صورت مغایرت بانکی سپیدار ) می بایست از طریق سیستم دریافت و پرداخت سپیدار اقدام کنید. برای گرفتن صورت مغایرت بانکی در نرم افزار سپیدار می‌ توانید هم به‌ صورت دستی تراکنش‌ های بانکی را وارد سیستم کنید و هم فایل اکسل صورت‌ حساب بانکی را به‌ صورت یک جا در سیستم وارد کنید تا مراحل مغایرت‌ گیری به‌ سرعت انجام شود.

صورت مغایرت بانکی در نرم افزار هلو

درباره صورت مغایرت بانکی در نرم افزار هلو نیز باید بگوییم که نرم افزار هلو دارای گزارشی تحت عنوان گزارش صورت مغایرت است که با ارائه تنوع بسیار بالا برای پوشش حالات مختلف و امکان فراخوانی از بخش های مختلف برنامه، صاحبان مشاغل و حسابدارن را از دیگر نرم افزارهای حسابداری بی نیاز کرده است.

از مهم ترین ویژگی های این گزارش می توان به امکان نمایش مانده حساب مشتری تا تاریخ فعالی بوده که به صورت کلی محاسبه می کند و می تواند در استعلام فوری به آن ها کاربرد بسیاری داشته باشد. این ویژگی درباره نرم افزار صورت مغایرت بانکی در راهکاران نیز صدق می کند.

مزایای نرم افزارهای صورت مغایرت گیری بانکی

همانطور که می دانید استفاده از نرم افزارهای حسابرسی مغایرت بانکی به شما امکان می دهند تا بتوانید صورت مغایرت بانکی را در کوتاه ترین زمان تهیه کنید. در ادامه به برخی از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزارهای صورت مغایرت بانکی پرداخته شده است:

• با استفاده از نرم افزارهای مغایرت گیری صورتحساب بانکی، دیگر نیازی به بررسی و مقایسه دستی دفاتر حسابداری با صورتحساب بانکی ندارید. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری مغایرت بانکی می توان این فرایند را در کمترین زمان ممکن انجام داد.
• نرم افزارهای صورت مغایرت گیری بانکی به شما امکان می دهند تا بتوانید در زمان کوتاه تری مغایرت های مالی بین دفاتر حسابداری و صورت حساب بانکی را بررسی کنید که این امر باعث می شود با سرعت بیشتری اصلاحات لازم را انجام دهید.
• نرم افزار یا سیستم مغایرت بانکی به شما کمک می کنند تا بتوانید به راحتی و بدون هیچ مشکلی اصلاحات لازم را در دفاتر حسابداری انجام دهید. در این رابطه ممکن است نیاز به اصلاح ثبت اسناد، تنظیمات حسابداری یا رسیدگی به موارد دیگر باشد.
• نرم افزارهای صورت مغایرت گیری بانکی این امکان را به شما می دهند تا به گزارشات و آمارهای جامع درباره وضعیت مالی و حسابداری شرکت خود دسترسی داشته باشید که این گزارشات شامل شماره مغایرت بانکی، ترازنامه، سود و زیان، وضعیت بدهی و بستانکاری و سایر اطلاعات مالی می باشند. به طور کلی این ابزارها باعث می شوند تا بتوانید به طور دقیق نمودارها و آمارهای مالی مربوط به سازمان خود را بررسی نمایید.

نکات مهم در تهیه صورت مغایرت بانکی

همانطور که می دانید در تهیه صورت مغایرت بانکی باید به برخی از نکات مهم توجه داشت که در ادامه به دو نکته بسیار مهم یعنی ثبت های اصلاحی و پیگیری مغایرت های بانکی پرداخته ایم.

ثبت های اصلاحی صورت مغایرت بانکی

زمانی که از طریق تهیه صورت مغایرت بانکی به مانده واقعی حساب بانکی دست پیدا کردید، نوبت آن است که اختلافات بین مانده دفاتر شرکت و مانده واقعی را رفع کنید که برای این کار می بایست از ثبت های اصلاحی صورت مغایرت بانکی کمک بگیرید تا بتوانید حساب بانک را افزایش یا کاهش داده و به مانده واقعی برسید و درنهایت حساب بانک را اصلاح کنید.

پیگیری مغایرت های بانکی

جهت پیگیری مغایرت های بانکی می بایست موارد زیر را انجام دهید:

• برای سپرده های بین راهی نیازی به اطلاع دادن به بانک نمی ‌باشد چرا که در مدت یک یا دو روز به صورت خودکار واریزی انجام خواهد شد.
• درباره چک های معوق، نیازی به اطلاع رسانی به بانک نخواهد بود چرا که بالاخره چک ها برای وصول به بانک ارائه خواهند شد که در این صورت از حساب بانک کسر می شوند.
• در صورتی که مبالغی از حساب بانک اشتباه برداشت شده یا واریزی اشتباهی انجام پذیرفته، در این صورت با ارسال نامه کتبی به بانک می توان برای رفع مشکل اقدام کرد.

کتاب صورت مغایرت بانکی pdf

یکی از مهم‌ ترین موارد آموزشی در بررسی، آموزش صورت مغایرت بانکی در اصول حسابداری ۲ می‌ باشد. در کتاب آموزش صورت مغایرت بانکی اصول حسابداری ۲، شما می توانید با فلسفه وجودی صورت‌ مغایرت‌، روش‌ های تهیه‌ صورت‌ مغایرت و روند‌ بررسی و رفع‌ مغایرت‌ ها به طور کامل و جامع آشنا شوید.

جهت دانلود صورت مغایرت بانکی اصول ۲، می توانید به سایت های معتبر مراجعه کرده نسبت به خرید یا دانلود کتاب های آموزش صورت مغایرت بانکی اصول دو و صورت مغایرت بانکی میانه ۱ اقدام نمایید. همچنین جهت دانلود تمرین ها، حل مثال صورت مغایرت بانکی (مغایرت بانکی مثال) و صورت مغایرت بانکی نمونه سوال می توانید به سایت های آموزشی در این زمینه مراجعه نمایید.

صورت مغایرت بانکی به زبان انگلیسی

صورت مغایرت بانکی به انگلیسی (صورت مغایرت بانکی انگلیسی)، Bank statement ترجمه می شود.

جمع بندی

همانطور که در این مقاله متوجه شدید، صورت مغایرت بانکی یکی از مهم ترین وظایف حسابدارن می باشد که می تواند از بروز بسیاری از اشتباهات و سوء استفاده های مالی جلوگیری کند. از این رو در این مقاله از سایت آموزشی آریا تهران به ارائه مطالب کامل و جامعی درباره مفهوم صورت مغایرت بانکی یعنی چی همراه با حل مثال صورت مغایرت بانکی، نمونه صورت مغایرت بانکی در حسابداری و توضیح نحوه مغایرت گیری صورتحساب بانکی در اکسل پرداخته شد. امیدواریم که مطالب این مقاله برای شما مفید بوده باشد.

سوالات متداول